Recategorización del monotributo: cómo controlar tu facturación

Equipo de Facturo · Actualizado 7 de octubre de 2026 · 3 min de lectura

El monotributo tiene categorías, y cada categoría tiene un tope de facturación anual. Dos veces por año —en enero y en julio— tenés que revisar si seguís en la misma categoría, si subiste o si bajaste. Es la recategorización.

Esta guía no da montos (cambian con cada actualización y conviene verlos en la web de ARCA en el momento), pero sí explica cómo funciona y cómo llevar el control para que la recategorización sea un trámite de cinco minutos.

Qué se mira para definir tu categoría

• Ingresos brutos de los últimos 12 meses: todo lo que facturaste, incluidas las facturas E por exportaciones.
• Superficie afectada a la actividad, si tenés un local u oficina.
• Energía eléctrica consumida en ese lugar.
• Alquileres devengados, si alquilás el local.
• Precio unitario máximo, solo si vendés productos (cosas muebles).

Tu categoría es la más alta que resulte de cualquiera de esos parámetros. Para la mayoría de los freelancers que trabajan desde casa, el que manda es el de ingresos.

Cómo se hace

1. Sumá lo facturado en los 12 meses anteriores (para la recategorización de enero, de enero a diciembre; para la de julio, de julio a junio).
2. Revisá los otros parámetros si aplican.
3. Compará con la tabla de categorías vigente en ARCA.
4. Si la categoría cambió, confirmá la recategorización en el portal de monotributo. Si no cambió, no hace falta hacer nada.

Qué pasa si te pasás del máximo

Si tus ingresos superan el tope de la categoría más alta, quedás excluido del monotributo y pasás al régimen general (responsable inscripto en IVA y Ganancias). Eso cambia todo: las letras de factura, las declaraciones juradas y la forma de cobrar. Mejor verlo venir con meses de anticipación.

Cómo llevar el control sin una planilla eterna

La forma más simple es mirar un solo número todos los meses: cuánto facturaste en los últimos 12 meses. Para eso necesitás:

• Todas las facturas en un mismo lugar. Si facturás desde dos sistemas, sumá los dos (y las notas de crédito restan).
• Un corte mensual. El primer día de cada mes, anotá lo facturado el mes anterior.
• Una alerta cuando te acerques al tope de tu categoría.

Con "Mis Comprobantes" de ARCA podés consultar lo emitido, pero no te da el acumulado de 12 meses ni te avisa. Por eso muchos monotributistas terminan con una planilla de cálculo que se desactualiza.

Errores frecuentes

• Olvidarse de las facturas E. La exportación de servicios no paga IVA, pero suma para el monotributo.
• No restar las notas de crédito. Si anulaste una factura, esa plata no cuenta.
• Mirar el año calendario en julio. En julio se mira de julio a junio, no de enero a diciembre.
• Facturar todo junto a fin de año. Lo que facturás en diciembre pesa en la recategorización de enero. Facturar cuando corresponde (al terminar el trabajo o al cobrar) es lo que pide la norma y además evita picos.

El control automático

En Facturo cada factura y nota de crédito se suma sola a tu historial mensual. El tablero muestra lo facturado en los últimos 12 meses y cuánto margen te queda en tu categoría, así la recategorización de enero y julio es mirar un número y confirmar.

Si tenés situaciones especiales (varias actividades, local propio, relación de dependencia además del monotributo), la decisión final conviene tomarla con tu contador.