Factura E para freelancers que trabajan con clientes del exterior
Equipo de Facturo · Actualizado · 4 min de lectura
Cada vez más diseñadores, desarrolladores, traductores, editores de video y agencias de Argentina trabajan para clientes de Estados Unidos, Europa o el resto de Latinoamérica. Cobrar del exterior es una cosa; facturarlo bien es otra. La factura que corresponde es la factura E, de exportación.
Quién tiene que emitir factura E
Cualquier persona o empresa que preste un servicio desde Argentina a un cliente del exterior, cuando ese servicio se usa o aprovecha fuera del país. Eso incluye:
- Monotributistas: freelancers que facturan a empresas o personas de otro país.
- Responsables inscriptos: agencias, estudios y software factories con clientes afuera.
La exportación de servicios no paga IVA, por eso la factura E no lo lleva. Pero sí cuenta como ingreso: si sos monotributista, lo que facturás con E se suma a tus ingresos de los últimos 12 meses para la recategorización.
Antes de la primera factura E
- Punto de venta habilitado para exportación. Al dar de alta el punto de venta, revisá que el sistema elegido permita comprobantes de exportación. Si facturás desde un sistema por web service, el punto de venta tiene que ser de ese tipo. Lo explicamos en cómo dar de alta un punto de venta.
- Datos completos del cliente: nombre o razón social, domicilio y país.
- Moneda acordada: dólares, euros u otra.
Los datos que lleva una factura E
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Tipo de exportación | Servicios |
| País de destino | El país donde está el cliente |
| CUIT del país | La CUIT genérica que ARCA asigna a cada país (persona física o jurídica) |
| Cliente | Nombre o razón social y domicilio en el exterior |
| Moneda | La moneda en la que facturás |
| Tipo de cambio | La cotización que corresponde según la normativa vigente |
| Detalle | Descripción del servicio, cantidad y precio |
| Forma de pago | Transferencia, plataforma de pagos, etc. |
Los incoterms (FOB, CIF, etc.) solo se usan en exportaciones de bienes. Para servicios no hace falta completarlos.
Paso a paso
- Elegí el punto de venta de exportación y el tipo Factura E.
- Indicá que es una exportación de servicios.
- Elegí el país del cliente: se completa la CUIT país.
- Cargá los datos del cliente y la moneda.
- Completá el detalle del servicio con el período trabajado.
- Confirmá y obtené el CAE.
- Mandá el PDF al cliente, idealmente con una versión en inglés del detalle si la necesita para su contabilidad.
Errores que vemos seguido
- Facturar con C a un cliente del exterior. Es el error más común entre monotributistas. Si te pasó, se corrige con una nota de crédito y una factura E nueva.
- Usar un tipo de cambio cualquiera. El tipo de cambio de la factura no es el que te pagó la plataforma: hay una cotización de referencia. Consultá con tu contador cuál corresponde.
- Facturar tarde. Como regla general, en servicios la factura se emite cuando terminás el trabajo o cuando cobrás, lo que pase primero.
- No guardar el respaldo del cobro. Conservá el comprobante de la transferencia o de la plataforma junto a cada factura E.
Y el cobro
Las reglas para ingresar y liquidar los dólares de una exportación de servicios cambian seguido: montos exentos, plazos, cuentas habilitadas. Antes de elegir cómo cobrar (transferencia internacional, plataformas de pago, cuentas en el exterior), consultá la normativa vigente con tu contador o tu banco. Esta guía solo cubre la parte de la factura.
Facturar al exterior todos los meses
Si tenés clientes fijos afuera, lo práctico es no cargar los datos cada vez. En Facturo guardás al cliente con su país, la CUIT país y la moneda, y cada mes generás la factura E desde una plantilla. El total facturado en el año se suma a tu tablero junto con tus facturas C, así ves de un vistazo cómo vas con tu categoría.
Preguntas frecuentes
¿Un monotributista puede emitir factura E?+
Sí. Los monotributistas que exportan servicios emiten factura E, y esos ingresos cuentan para su categoría.
¿La factura E lleva IVA?+
No. Las exportaciones de servicios no pagan IVA en Argentina.
¿Qué CUIT pongo si el cliente es del exterior?+
La CUIT genérica del país del cliente que publica ARCA, distinta para personas físicas y jurídicas.
¿Puedo facturar en dólares?+
Sí. La factura E se puede emitir en moneda extranjera, informando el tipo de cambio que corresponda.
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