Cómo hacer una factura C siendo monotributista (paso a paso)

Equipo de Facturo · Actualizado 7 de octubre de 2026 · 4 min de lectura

La factura C es el comprobante que emiten los monotributistas en Argentina. Es más simple que la A o la B porque no discrimina IVA: el monotributo ya incluye el componente impositivo en la cuota mensual, así que en la factura va un único importe total.

Es obligatoria en formato electrónico, y cada factura queda registrada en ARCA (la ex AFIP) con un código de autorización. Esta guía repasa lo que necesitás antes de empezar, el paso a paso y los errores que más se repiten.

Lo que necesitás antes de la primera factura

• Clave fiscal: conviene tenerla en nivel 3, que es el que piden hoy la mayoría de los servicios de ARCA.
• El servicio "Comprobantes en línea" habilitado en tu clave fiscal. Si no aparece en tu lista de servicios, se agrega desde el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.
• Un punto de venta electrónico de tipo "Factura en línea - Monotributo". Es un número (0001, 0002…) que identifica desde dónde emitís. Tenemos una guía para darlo de alta.
• Los datos de tu cliente: CUIT o DNI y su condición frente al IVA (responsable inscripto, monotributista, exento o consumidor final).

Paso a paso en Comprobantes en línea

1. Entrá a ARCA con tu CUIT y clave fiscal y abrí Comprobantes en línea.
2. Elegí tu nombre como empresa a representar.
3. Hacé clic en Generar comprobantes, elegí el punto de venta y el tipo Factura C.
4. Completá la fecha y el concepto: productos, servicios o productos y servicios.
5. Si facturás servicios, el sistema te pide el período facturado (desde y hasta) y la fecha de vencimiento del pago.
6. Cargá los datos del receptor: condición frente al IVA y CUIT o DNI. Con el CUIT, ARCA completa la razón social y el domicilio.
7. Elegí la condición de venta (contado, transferencia, cuenta corriente, etc.).
8. Completá el detalle: descripción, cantidad, unidad y precio unitario. El sistema calcula el total.
9. Revisá el resumen y confirmá. ARCA asigna el CAE (Código de Autorización Electrónico) y su fecha de vencimiento.
10. Descargá el PDF y mandáselo a tu cliente.

Qué conviene poner en el detalle

El detalle es lo que tu cliente va a leer y lo que te va a servir a vos si en el futuro tenés que justificar un ingreso. Algunas recomendaciones:

• Describí el servicio con precisión: "Diseño de logo e identidad visual – octubre 2026" dice mucho más que "Servicios".
• Si es un abono mensual, indicá el mes en la descripción además del período facturado.
• Si cobrás en cuotas o con anticipo, aclarálo ("Anticipo 50% – proyecto web"), así después la factura del saldo se entiende sola.
• Usá siempre los mismos nombres para tus servicios: te va a facilitar armar reportes de cuánto facturás por cada uno.

Errores comunes

• Facturar con el punto de venta equivocado. Si tenés uno para Comprobantes en línea y otro para un sistema que factura por web service, cada uno lleva su propia numeración. Mezclarlos genera saltos que después cuesta explicar.
• Elegir mal la condición del receptor. Si tu cliente es responsable inscripto y lo cargás como consumidor final, la factura igual sale, pero él no la va a poder usar como corresponde y te va a pedir que la anules.
• Equivocarse de concepto. Facturar servicios como productos (o al revés) cambia los datos obligatorios. Si te pasa, se corrige con una nota de crédito y una factura nueva.
• Olvidarse del límite de tu categoría. Cada factura suma a tus ingresos de los últimos 12 meses, que es lo que define tu categoría en la recategorización.

Cuándo conviene dejar de facturar a mano

Comprobantes en línea funciona bien si emitís pocas facturas por mes. Cuando empiezan a ser muchas, o cuando las mismas facturas se repiten todos los meses, aparecen los problemas: cargar datos dos veces, perder la cuenta de lo facturado, no saber qué cliente pagó.

Un sistema de facturación conectado a ARCA por web service resuelve eso: guardás los clientes una vez, armás plantillas para los abonos y la factura sale con el CAE sin entrar a la página de ARCA. Es lo que hace Facturo: emite facturas A, B, C y E, guarda tus clientes y te muestra cuánto llevás facturado para controlar el monotributo.

Resumen

1. Clave fiscal, Comprobantes en línea y punto de venta.
2. Factura C, concepto, datos del cliente y detalle.
3. Confirmar, obtener el CAE y enviar el PDF.

Si en algún paso tenés dudas sobre tu situación particular (actividades mixtas, ventas al exterior, cambios de categoría), consultalo con tu contador: las reglas de ARCA cambian seguido y cada caso tiene sus matices.